为加强档案信息化管理建设，切实提升档案管理水平，宁德分行通过“三化”“三点”“三联动”方式，全面完成跨越27年的档案电子化工作，变“纸档案”为“活资源”，以高质量档案管理助力全行高质量发展。
一、“三化衔接”推进档案清理和清理销毁“回头看”，强力度、加能量，凝聚管理合力
一是凝心聚力，推动档案工作“标准化”。认真制定工作方案，多次下发有关通知，组织学习档案清理文件，进一步明确操作流程、清理依据和时间安排，确保档案清理工作量化、标准化。二是步调一致，确保全辖工作“同步化”。建立上下联动、部门协作的工作机制，多次召开会议研究部署，商讨档案清理、销毁、继续保留等相关事宜；制定阶段性工作时间表，落实“周报”“日报”要求，推进全辖档案清理工作有序进行。三是全力以赴，贯彻清理工作“清单化”。对照总行“管理类档案”、“会计档案”、“信贷档案”清单，按照“应清尽清”原则，将属于清单范围的档案通过鉴定进行清理销毁，属于需调整保管期限的，重新调整划分保管期限继续保管。累计筛查存量档案46767件（卷），清理存量档案17412件（卷）。
二、“三点发力”推进新档案库房启用和档案智能化改造，拼速度、增质量，增强攻坚效力
一是夯实“基点”，全力推进新库房建设改造启用。依据“坚固实用、安全第一、功能合理、方便利用”原则，积极推进新办公大楼库房建设，科学设计档案房库布局、路线规划；依据“八防”档案安全保管要求，科学配备档案室密集架、化学药剂、温湿度计等；安装新风系统、火灾自动报警设施和七氟丙烷灭火设备，确保档案实体保管安全。率先于新办公楼搬迁之前启用新库房，并完成21691件机关档案搬迁及上架工作。二是找准“节点”，全速推进县级支行档案上收。结合档案贴签和上收2个关键节点，制定计划，倒排工期，实行专项推进、逐步实施方案，按照存量档案梳理、超期档案清理、留存档案上收“三步走”策略，对每一份归档文件做到梳理、整理、核对、补录、贴签、验收、上架的全流程跟踪，对问题件逐一排查，做到“一份一份文件整理、一份一份文件验收”，并提前15日完成18404份、6662盒县级支行档案上收工作。三是紧抓“重点”，全面推进档案智能化工作赋能增效。积极使用智能化设施设备，提升档案电子化水平，进一步发挥档案服务功能；积极利用行内刊物，不定期推送档案知识，增强全体干部员工的档案管理意识；扎实做好各类档案归档工作，提升各部门员工做好档案管理工作的自觉性和主动性；认真履行档案查借阅审批手续，规范档案管理流程。
三、“三个联动”推进档案工作与业务发展深度融合，抓服务、再提升，激发发展内生动力
一是制度联动。全面规范档案管理工作，根据总行和省分行相关文件精神，结合宁德分行工作实际，制定《宁德分行管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》，对工作职责、归档范围、归档时间以及档案的整理归档、保管利用等内容进行了细化规定，进一步完善档案工作的制度依据。二是人员联动。成立档案工作领导小组，构建由档案中心分管领导、档案中心主任、综合档案员、各部室兼职档案员组成的4级工作网络结构，不定期组织对兼职档案员的培训，不断提升档案管理的专业水平和综合素养，努力打造一支既懂具体业务又懂档案管理的专业队伍。三是业档联动。将档案工作纳入全行整体工作范畴，统一部署，统筹推进，构建提前介入、主动服务、全过程管控的全流程管理。业务初期明确档案管理要求；业务中期梳理、收集各阶段形成的各类档案，及时填补漏点；业务重要节点提供档案服务支撑，保证档案完整准确且归档及时。同时，强化保密教育，将保密规定和要求贯穿档案管理全过程，确保档案收集、整理、移交、保管和利用等各环节不失密、不泄密，营造“档案与业务充分融合互动”的良好工作氛围，为宁德分行的高质量发展保驾护航。（文/陈严铛）
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